Цель автоматизации финансового учета
У высшего менеджмента компании существуют потребности в информации другого уровня, нежели у руководителей среднего звена. Собственники и первые лица не анализируют полученную информацию во всей ее детализации. Обычно, ТОП – менеджеру для принятия решения достаточно видеть сгруппированную информацию, сведенную в специфический отчет по определенным критериям и стандартам. Так же управленцам для принятия эффективных решений информация нужна другого рода – их интересует будущее компании, фокус которой по своей сути направлен в будущее. У каждого топ-менеджера, так или иначе, есть свое видение будущего компании. И совершенно не очевидно, что видение собственника и каждого из топ-менеджеров даже на краткосрочный период совпадает. Выработать долгосрочное единое видение будущего у ключевых менеджеров помогают разработка стратегии и долгосрочных целей компании. Выработать краткосрочное единое видение, выраженное в цифрах, помогают механизмы оперативного управления компанией (например, бюджетирование). Для получения такой важной информации как раз и производится автоматизация финансов.
Особенности финансового учета
Одной из отличительных характеристик финансового учета является предоставление информации о будущем компании. Ключевой целью финансового учета является: предоставление информации управляющему звену предприятия для принятия взвешенных финансовых решений, принимая, таким образом, активное участие в процессе управления. Что обуславливает потребность руководства в получении адекватной, аккуратной и своевременной финансовой информации? Для принятия каких решений данная управленческая информация используется в большей степени:
решений стратегического характера (инвестиции, новые направления бизнеса);
маркетинговых решений (новые продукты, ценообразование);
оптимизационных решений (аутсорсинг, политика закупок, управление прибыльностью продуктов/подразделений);
управления рисками;
организационных решений (вознаграждение сотрудников, руководителей)?
Это неполный список задач, стоящих перед управленческим звеном современных предприятий, в решении которых призван помочь автоматизация управленческого учета.